「８０％」で！

おはようございます。

今日も大阪は快晴となりました。お休みですし、「この後どこかに出かけられればなぁ」なんて思いながら、ブログ投稿しています。

さて、昨日のブログの最後でも記載しましたが、今日は「優先順位の付け方」について書こうと思います。

皆さんもこんなこと経験されたこと、ありませんか？

朝出勤する前や出勤途中に、「今日は●●と●●をやろう」と決めていたのに、突発的な仕事が多々舞い込んできて、結局「やろう」と決めていた事柄ができなかった・・・なんてこと。

まずは「緊急かつ重要な事柄は常に舞い込んでくるもの」と分かっているかどうか、それが第１要件になります。先ほどの例で言う「●●と●●をやろう」と言うのが、その１日の仕事時間の１００％になっているようだと、緊急かつ重要な事柄をさばく余裕が無いので、結局「やろう」と決めたことがやれなくなる訳です。

また、仕事を詰め込んでしまうと、結局仕事が雑になってしまって、質の良い仕事ができなってしまいます。

８０％～９０％くらいで設定したほうが、気持ちに余裕も出ますから、質の良い仕事ができるようになるでしょうね。その上で緊急かつ重要な事柄が入ってこなかったら、二の次にしていた仕事をすれば良いし、早めに帰宅したり、自分の時間に充てたりしても良いですね。

優先順位の決め方の第２要件は、明日書くとしますね。