ルールを決める！

皆さん、こんばんは。

今日も大阪は秋晴れで過ごしやすい１日でした。車を洗車したり、ボディーカバーを買いに行ったりして過ごしていました。

さて、昨日から書いております「会議」に関して、どうやったら悪い会議体質を脱却できるかについて、今日から書いていこうと思います。

昨日書きました「三悪会議（不準備会議・演説会議・言い訳会議）」を脱却できれば、良い会議体質になる訳です。

ちなみに「不準備会議」って、どんな会議だか分かりますか？

メモ用紙とペンしか用意せずに開催される会議を「不準備会議」と言う訳ですが、これは何も準備していないのと同じです。

何を話すのかが決まっていない状態で開催されることになるので、議題を決めるところから始まり、報告事項の時間があり、それから物事を決定していくということになりますので、間違いなく時間が掛かってしまいます。

時間が掛かる会議は、集中力を失ってしまいますので、良い物事の決定ができづらくなります。

会議をするにあたっては、事前に討議する事項を決めておき、さらに参加者に討議事項を通達し、各自意見を持ったうえで参加する。そうすれば、会議は報告を重要な事柄だけに留めることができ、討議事項の検討に多くの時間を割くことができます。

資料を事前（できれば会議開始24時間前）にきちんと配布し、参加するメンバーはきちんと資料に目を通したうえで参加することをルールとして決めておくだけでも、格段に会議の質は良くなります。

ルールがない会議を行っている会社は、生産性の高い会議を行えてない可能性が高いです。

では、上記以外のルールとして、他にどんなルールを決めておけば良いか、それは明日のブログで書こうと思います。